Durant le confinement, lié au Covid19, le logiciel de collaboration SOFA a connu une montée et une utilisation fulgurante que ce soit auprès des entreprises mais également auprès des établissements scolaires. Compatible avec tous nos écrans interactifs tactiles, découvrez cette plateforme collaborative visuelle permanente, qui vous permet de travailler plus efficacement que vous soyez en présentiel ou en télétravail.
Présentation du logiciel Sofa
Conçu par le même éditeur que le logiciel de salle de réunion virtuelle qui se nomme Tamashare. Sofa est une version améliorée de ce dernier, qui inclut plus que de nouvelles fonctionnalités. Le logiciel a été repensé jusqu’aux moindres détails pour qu’il puisse regrouper tous les éléments nécessaires à la collaboration en entreprise ou dans les établissements scolaires que ce soit en présentiel ou en distanciel.
Réaliser des réunions, optimiser ses déplacements, réussir à impliquer tous les participants, et collaborer en toute sécurité et confidentialité, telles sont les principaux points forts de Sofa.
Par ailleurs, contrairement à ce que l’on pourrait penser Sofa n’est pas uniquement un logiciel collaboratif, c’est principalement un bureau virtuel qui permet de quasiment tout faire en l’occurrence de travailler avec les clients, les équipes ou encore les élèves tout en ayant la capacité de déposer tous les documents que vous souhaitez sans avoir la crainte de les voir disparaître ou encore que certains de vos collègues ne puissent pas y accéder, tout simplement parce que ce logiciel est à l’image d’un cloud où tout le monde peut y travailler quotidiennement.
En quoi Sofa se démarque des autres logiciels de collaboration ?
Plus qu’un simple logiciel de collaboration, vous l’aurez compris Sofa vous permet de faire beaucoup plus de choses qu’un simple logiciel de visioconférence, d’e-management ou encore de gestion de projet.
Intuitif et ultra simple à prendre en main, Sofa, permet de collaborer à l’aide de l’écran interactif, de pc avec caméra et micros ou mac ou bien de smartphone Android, sur des espaces de travail distincts, c’est-à-dire sur un système de tableau blanc partagé avec la possibilité que toutes les personnes présentes puissent interagir ensemble. Que ce soit sur l’écran partagé d’un des participants, ou sur les documents partagés par l’un d’entre eux, puisqu’il faut retenir que Sofa est un agrégateur de contenu, ce qui signifie que n’importe quel contenu peut être importé sur l’espace de collaboration, avec un simple copier/coller et ce même depuis une page web.
Enfin, à la suite de chaque réunion des comptes rendus peuvent être générés, ce qui permet de sauvegarder le résultat de chaque collaboration.
Rapide et efficace, Sofa comporte une multitude de fonctionnalités qui font de ce logiciel l’un des meilleurs, en l’occurrence, l’outil de tableau blanc, qui peut être créé au sein de cet espace partagé en vous donnant la possibilité de renommer ce tableau blanc, d’écrire, de dessiner, d’importer des documents, de copier/coller des notes ou encore de récupérer des documents à partir de l’espace de travail de votre tableau.
De plus de partager son écran, Sofa permet d’annoter, déplacer, surligner du texte, des documents ou des images ou tout simplement gommer. Il permet également d’avoir une visibilité sur les personnes participantes, voir qui a déposé un document sur l’espace commun etc, et tout cela peut être réalisé grâce à de simples clics.
De même, le logiciel Sofa permet de réaliser des séances de brainstorming ultra dynamique, grâce à ses post-it qui sont très facile à manipuler, et qui pour lesquels les couleurs, la taille, l’emplacement, la rotation et la forme peuvent être modifiés.
Pour finir, l’une des fonctionnalités qui a été le plus apprécié par les enseignants durant le confinement et qui l’est d’autant plus auprès des collaborateurs en entreprise, c’est l’outil de prise de photo, qui permet de photographier tout ce que vous souhaitez à partir de votre environnement, comme par exemple des notes ou des schémas réalisés sur papier, vous permettant ainsi de mieux collaborer, une fois la capture est faite vous retrouvez l’objet numérisé instantanément dans l’espace de travail.
Les avantages de l’utilisation du logiciel SOFA
Le logiciel collaboratif Sofa est compatible avec différents équipements de travail comme les ordinateurs sous Windows et mac et les smartphones en Android, mais ses performances collaboratives sont bien exploitées en l’utilisant sur un écran tactile interactif.
Sofa est le logiciel adapté pour travailler à plusieurs vraiment à plusieurs jusqu’à 120 personnes selon les versions, parce qu’il assure une fluidité dans le flux d’informations et documents partagés. Il a l’avantage d’avoir une fluidité de réseau hors pair, ce qui assure une connexion très stable et fluide, étant donné que sur 35 personnes connectées, 30 sont connectées en permanence. Ce qui s’avère être un élément essentiel, puisque le plus souvent ce genre de logiciel a tendance à s’essouffler lorsqu’il y a un trop grand nombre d’utilisateurs, ralentissant ainsi l’utilisation et l’aisance de navigation sur le logiciel.
De surcroît, les entreprises d’une manière générale, qu’il s’agisse d’une pme ou d’un grand groupe, ont tendance à prendre énormément de précautions quant à l’utilisation de logiciels, craignant qu’il y ait des failles de sécurité qui pourraient les atteindre.
C’est pourquoi, Sofa a veillé à ce que son logiciel collaboratif soit le plus sécurisé possible, afin d’assurer aux entreprises une collaboration sûre et fiable ce qui bien évidemment permet de les mettre en confiance.
Pour se faire, toutes les communications sur Sofa sont cryptées et sous le chiffrement AES256 qui a été approuvé par la NSA, qui s’avère être le plus utilisé et le plus sûr au monde.
