Découvrez comment maximiser l’impact de vos présentations collectives grâce à un outil innovant : l’écran interactif. Nous vous présentons les 5 principaux avantages qui font de l’écran interactif pour les réunions, un véritable atout pour captiver votre audience et stimuler la collaboration.
1- La communication non verbale
Le premier avantage : l’écran interactif étend la communication non verbale
Quand il se trouve assis à côté des participants, le présentateur a une vue partielle de son public. Le présentateur placé à côté de l’écran, bénéficie d’une vue complète sur son auditoire et peut mieux régler son discours. En percevant d’emblée les signes de satisfaction, d’incompréhension ou d’ennui de son public, il adapte le rythme et maintient l’intention.
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2- Une posture plus dynamique
Le deuxième avantage : l’écran interactif favorise la posture debout
Lorsqu’il est assis, le présentateur a son diaphragme comprimé et sa mobilité est réduite. Dès qu’il se lève, il bénéficie d’une meilleure circulation d’air dans ses poumons, ce qui lui permet de parler plus distinctement. Il est plus dynamique et plus actif dans son attitude et peut se servir de la mobilité que lui donnent ses jambes pour appuyer son discours. Avec une meilleure intonation et en adaptant les mouvements de son corps au ton du discours, le présentateur pourra captiver son public.
3- La prise de notes en direct
Le troisième avantage : l’écran interactif permet la prise de note en direct
Sans interactivité, les remarques sont notées sur un papier et communiquées dans un compte rendu diffusé après la réunion. Avec l’écran interactif, les remarques sont inscrites à même le support et enregistrées puis diffusées à la fin de la réunion. Il est également possible d’ajouter des diapositives et d’intégrer un nouveau contenu. Le rapport de réunion est produit de façon immédiate et validée par les participants, ce qui permet de diminuer les malentendus. C’est très utile si des décisions sont prises à l’occasion de la réunion.
4- Une présentation adaptée
Le quatrième avantage : l’écran interactif permet une conduite de présentation adaptée
Alors qu’une présentation non modifiable incite le présentateur à respecter toutes les étapes prévues. En utilisant un écran interactif, le présentateur peut passer des étapes et ajouter d’autres slides en fonction du contexte de la réunion. En adaptant la présentation en fonction du retour de l’auditoire, le présentateur augmente son efficacité.
5- La gestion des objections
Le cinquième avantage : l’écran interactif permet de mieux gérer les objections
Quand l’une des personnes assistant à la réunion a une objection, un conflit peut se développer sur le mode d’un dialogue et la personne qui n’est pas d’accord pourra avoir le sentiment que tout est décidé et qu’elle ne pourra pas influencer le cours de la réunion. Si l’on dispose d’un écran interactif, le présentateur peut céder la place au contradicteur pour que ce dernier développe son point de vue en écrivant sur l’écran. Ainsi, le contradicteur pourra exprimer son point de vue et influer de façon positive sur l’issu de la réunion.
Retrouvez les avantages de l’utilisation de l’écran interactif tactile pour vos présentations collaboratives, listés en vidéo dans ce lien:
