Avec RealtimeBoard, plateforme de tableau blanc virtuel, les équipes distantes et colocalisées restent au diapason de l’évolution des projets qu’ils gèrent ensemble. Pour un usage limité, il est gratuit, mais au besoin, on peut souscrire à une version payante pour augmenter la rentabilité de la collaboration à distance. Sa conception générale rappelle la solution de salle Obeya virtuelle, toutefois, on lui reconnait volontairement une plus-value pour ses multiples fonctionnalités qui permettent une grande liberté de mouvement dans son utilisation.
Ses nombreuses ressources multiplient les possibilités d’utilisation en groupe, et le mode présentateur en fait un outil de choix pour accompagner les présentations lors des réunions.
RealTime Board sur écran interactif : Quels avantages ?
Ce sont deux solutions interactives parfaitement complémentaires, et particulièrement pour les réunions. Toute la surface disponible sur l’écran interactif rend les réunions plus agréables tout en les enrichissant, d’autant plus que l’application RealTime Board est conçue pour un usage tactile. Et si elle favorise la collaboration à distance, elle n’en est pas moins efficace pour les réunions en présentiel.
En réunion, on utilise principalement l’application RealTime Board pour :
– faire une présentation
– faire une modification en groupe
– mettre en place une visioconférence
Fonctionnement de la plateforme RealTime Board
La connexion à la plateforme se fait directement sur un navigateur ou via l’application juste en entrant les informations de connexion e-mail et mot de passe. Sa prise en main est ensuite facilitée par les nombreux modèles préinstallés, qui sont d’ailleurs classés par catégorie, à exploiter pendant les réunions à l’instar des Tableaux Kanban, des cartes mentales, des wireframe ou encore des plans d’affaires, plus connus par le terme anglais Business Plan.
Tous ces modèles permettent d’optimiser les réunions et ne demandent qu’à être exploités en complément des fonctions d’annotation et/ou d’ajout de fichiers multimédias pour encore mieux illustrer les présentations. Avec l’application RealTime Board et l’écran interactif, les équipes peuvent vraiment se concentrer sur la productivité en réunion, il devient tout à fait superflu de se poser des questions sur la distance qu’il peut y avoir avec les ressources distantes.
La conception des projets, les gestes d’illustration, la visualisation ainsi que le partage s’effectuent comme si tout le monde partageait le même bureau.
Un paperboard virtuel aussi efficace que la version physique
Si l’outil est à priori conçu pour le secteur gestion et management de projet, la richesse de ses fonctionnalités élargit considérablement son champ d’action : il est notamment sollicité pour des séances de brainstorming, pendant lesquelles l’outil Smart Drawing est fortement apprécié pour la réalisation de formes géométriques parfaites en dessinant seulement avec les mains.
Avec le système de vote, les réunions sont plus productives et les décisions sont prises rapidement par simple classement des idées présentées sur l’écran interactif.
Des outils collaboratifs aux fonctionnalités avancées
L’application RealTime Board est riche en fonctions collaboratives, pour ne citer que l’outil commentaire, l’annotation des idées, l’insertion d’une icône de localisation n’importe où sur le board. La communication entre utilisateurs est favorisée par le système de tchat intégré ou encore l’outil de visioconférence pour les réunions. On ne fera pas l’impasse sur le système de notifications qui se combine aussi bien au mail qu’à d’autres solutions de partage dédiées aux entreprises comme Slack.
Un espace de travail flexible et adaptable
Cette fonctionnalité représente encore un point en plus pour l’application RealTime Board dans le domaine de la collaboration. En effet, il a été conçu pour fonctionner avec pratiquement toutes les solutions de collaboration en ligne sur le marché, comme Google Drive, Trello ainsi que Slack. De nombreux plug-ins ou modules externes peuvent encore venir enrichir ceux déjà intégrés dans la plateforme afin de répondre au mieux aux besoins de personnalisation des utilisateurs.
Découvrez RealTime Board gratuitement
On a gardé le meilleur pour la fin ! L’application RealTime Board est basée sur le principe du freemium. Dans sa version gratuite, le nombre d’utilisateurs est limité et en termes d’espace de travail, on ne peut accéder qu’à 5 tableaux, mais même avec ces restrictions, on peut déjà avoir un aperçu du potentiel de l’outil. La flexibilité de l’outil associé avec la fluidité de l’écran interactif Easypitch rehausse considérablement la productivité en réunion. La vidéo ci-après vous permettra de découvrir l’étendue de la puissance de cette association malgré les limites de la version gratuite.
