Les écrans interactifs sont désormais des outils incontournables de travail. À l’instar de leurs fonctionnalités et options, ces outils tout-en-un facilitent les présentations et l’enseignement en offrant une interface intuitive et dynamique. Les écrans interactifs peuvent être utilisés sur des supports fixes ou mobiles selon les besoins des utilisateurs. Mais le choix des supports se repose sur plusieurs critères déterminants qui influencent la productivité, l’organisation de l’espace et le retour sur investissement.
L’espace de travail et utilisation
Le choix entre un écran interactif sur support mural/fixe et un support mobile dépend de plusieurs facteurs liés à l’espace de travail, à l’utilisation prévue et aux besoins des utilisateurs.
Espaces de travail adapté à une installation fixe de l’écran interactif
Un écran interactif avec installation fixe est plus stable et moins susceptible de bouger pendant son utilisation, ce qui est important pour les espaces de travail à grande fréquentation. Il permet une meilleure organisation de l’espace et évite l’encombrement des câbles et des accessoires, surtout si vous cherchez une solution plus discrète et esthétique.
Un écran interactif fixe est pratique pour des espaces collaboratifs où l’écran est destiné à être utilisé par plusieurs personnes de manière régulière. Ce qui en fait une solution idéale pour les petites salles de réunion, les salles de formation et les salles de classe. Aussi, pour les entreprises ayant des espaces de réunion dédiés, il est préférable d’opter pour un écran interactif avec une installation permanente et un accès rapide.
Espaces de travail adapté à une installation mobile de l’écran interactif
L’écran interactif avec une installation mobile peut être déplacé d’une pièce à l’autre ou reconfiguré en fonction des besoins du moment, ce qui est très pratique dans des environnements de travail flexibles et modulables ou pour des équipes itinérantes.
Ce type d’écran peut être utilisé dans des espaces divers et transformables, ce qui est un atout pour les salles de classe flexible, les bibliothèques, les grands espaces de travail comme les open spaces, les espace de coworking ou des environnements de formation professionnelle.
Les entreprises œuvrant dans le secteur médical ou évènementiel nécessitent un matériel qui doit être accessible à différents services adaptables aux besoins des patients, des professionnels pour faire des démonstrations à travers un écran facile à transporter.
Collaboration et flexibilité
Un écran interactif mobile favorise les échanges dynamiques entre collaborateurs. Il peut être transporté d’une salle à l’autre, facilitant le travail en équipe et les sessions de brainstorming. Son usage est particulièrement intéressant pour les espaces de co-working ou les entreprises appliquant des méthodes de travail agiles. Il encourage la spontanéité des réunions et permet de regrouper les équipes autour d’un projet commun en tout lieu. Certains modèles sont compatibles avec des logiciels de travail collaboratif, permettant l’annotation en temps réel et l’intégration de documents partagés.
Un écran interactif fixe, en revanche, constitue un point central dans les réunions planifiées et les présentations stratégiques. Il renforce l’organisation des sessions de travail en offrant un cadre stable et structurant. Son installation permanente permet aussi une meilleure personnalisation des paramètres selon les usages réguliers de l’entreprise. Il est particulièrement adapté aux environnements où les collaborateurs doivent se connecter à des logiciels précis ou utiliser des outils de visioconférence avancés. Certains écrans interactifs fixes sont même intégrés à des solutions domotiques, permettant un contrôle centralisé de l’éclairage et des équipements audiovisuels.
Découvrez comment choisir votre support d’écran interactif /article/comment-choisir-son-support-decran-interactif
Coût et maintenance
Le choix entre un écran interactif fixe et un écran interactif mobile influe également sur le budget et les coûts de maintenance. Les écrans interactifs fixes nécessitent un effort plus important, notamment en raison de l’installation et de l’intégration dans l’environnement informatique de l’entreprise (le budget reste abordable si l’on parle d’un support mural fixe). Toutefois, leur durée de vie est souvent plus longue et leur maintenance moins fréquente, car ils sont moins exposés aux risques de chocs et d’usure.
Les écrans interactifs mobiles, quant à eux, sont souvent plus accessibles à l’achat mais peuvent engendrer des coûts supplémentaires à long terme en raison des déplacements fréquents et de l’usure des composants. Ils requièrent également une vigilance accrue pour éviter les dégradations liées à leur mobilité. Il est aussi essentiel de vérifier la solidité du support mobile, notamment la stabilité des roulettes et la résistance du cadre.
Conclusion
Le choix entre un écran interactif fixe ou mobile dépend avant tout des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous recherchez une solution stable, durable et intégrée à votre infrastructure, un écran fixe sera le meilleur choix. En revanche, si la flexibilité et l’adaptabilité sont des priorités, un écran mobile s’imposera comme une solution stratégique. En analysant vos contraintes d’espace, vos usages quotidiens et votre budget, vous pourrez investir dans l’équipement le plus adapté à vos besoins et optimiser l’efficacité de votre environnement de travail.
